Melding bij 3 maanden niet gewerkt

We zijn nu elke 2-3 maanden de hele planning aan het doorlopen en per kandidaat aan het kijken wanneer hij/zij voor het laatst heeft gewerkt. Indien ze 2 maanden niet hebben gewerkt, bellen we ze op met de vraag wat de verwachting is, maar als mensen 3 maanden niet hebben gewerkt, verwijderen wij ze uit clevergig. Deze controles zijn eigenlijk erg omslachtig en tijdrovend. Is het mogelijk dat we een melding krijgen als iemand 2 maanden niet heeft gewerkt en als iemand 3 maanden niet heeft gewerkt? Dan komt die hele controle te vervallen, scheelt erg veel tijd.